7 сентября в здании Областной библиотеки имени М.Ю. Лермонтова состоялось заседание коллегии Комитета по делам архивов Пензенской области.
В заседании коллегии принял участие заместитель председателя правительства Пензенской области Олег Ягов, представители регионального министерства образования и управления образования г. Пензы, сотрудники архивных отделов (секторов) администраций муниципальных образований Пензенской области и ГБУ «Государственный архив Пензенской области».
Заседание коллегии началось с вручения заместителем Председателя Правительства Пензенской области Олегом Яговым архивистам наград Федерального архивного агентства.
Перед участниками заседания коллегии с приветственным словом выступил председатель Комитета З.Х. Бибарсов, который отметил, что вопрос обеспечения сохранности документов является основным направлением в архивной работе.
Темой заседания было исполнение решения коллегии Комитета от 23.09.2019 «О состоянии обеспечения сохранности документов и делопроизводства в учреждениях образования г. Пензы и Пензенской области».
Во исполнение решения коллегии образовательными учреждениями была проделана определённая работа. В ряде учреждений установлена противопожарная сигнализация в архивохранилищах, ведутся работы по упорядочению документов и сдаче их в архив, приводятся в соответствие с нормативными требованиями номенклатуры дел. Вместе с тем остается еще ряд нерешенных вопросов.
Также на коллегии обсуждалось исполнение мероприятий «дорожной карты», направленных на издание Путеводителя по фондам ГБУ «Государственный архив Пензенской области», который планируется издать в 2022 году.
По итогам заседания было принято решение активизировать работу по обеспечению сохранности документов и делопроизводству в учреждениях образования и представить информацию об исполнении решения в установленные коллегией сроки.
Особое внимание коллегия обратила на упорядочение документов в федеральных государственных бюджетных образовательных учреждений высшего образования (Пензенского государственного аграрного университета, Пензенского государственного университета, Пензенского государственного университета архитектуры и строительства) и передачу их на хранение в архив.
Добавить комментарий